企業(yè)工作計劃管理制度

為確保公司工作計劃目標(biāo)的有效分解和落實，及時掌握工作狀態(tài)，落實目標(biāo)管理，促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展，強化計劃執(zhí)行力度，提高計劃管理的效率和效果，特制訂本制度。

一、計劃目的

使分項工作和整體工作方向保持一致，工作條理清晰，點位明確，管理規(guī)范，順利實施公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。

二、計劃種類

（一）按性質(zhì)分為公司計劃、部門計劃和個人計劃。

（二）按時間分為年度計劃、月計劃和項目節(jié)點計劃。

三、計劃要素

計劃要素包括計劃內(nèi)容、責(zé)任主體、完成時間和考核標(biāo)準(zhǔn)。

（一）計劃內(nèi)容：是指工作具體內(nèi)容，要求描述要具體、明確，與實際一致，不得含糊其辭；

（二）責(zé)任人：每項具體工作必須有明確的責(zé)任人；

（三）完成時間：每項工作均應(yīng)有明確的完成時間，完成時間必須與公司總體工作節(jié)點一致；

（四）考核標(biāo)準(zhǔn)：每項工作必須有明確可考核的標(biāo)準(zhǔn)，不得模棱兩可。

四、計劃節(jié)點

（一）年度計劃：

年度計劃應(yīng)在每年末12月20日（節(jié)假日提前）前將第二年度年度計劃編制、審核完成并公布。年度計劃考核時間為上年末月26日至本年末月25日止，編制時間為每年11月1日至12月20日間。

（二）月計劃

月計劃應(yīng)在每月24日（節(jié)假日提前）前將下月計劃編制、審核完成并上報公司辦公室，以便監(jiān)督落實和考核。月計劃考核時間為上月26日至當(dāng)月25日止。每月22日下午4:00以會議形式制定月計劃（節(jié)假日提前）。

（三）節(jié)點計劃

項目工程于公司確定之日起5日內(nèi)、臨近節(jié)點工程于節(jié)點前3個月制定倒計時計劃，由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員、辦公室通過會議的形式制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；

五、計劃編制

（一）公司實行部門計劃和個人計劃相結(jié)合的管理形式，行財類管理人員主管級以上人員、工程技術(shù)類管理人員現(xiàn)場代表及以上人員需要制定個人計劃，部門負(fù)責(zé)人計劃代替部門計劃；工作計劃內(nèi)容為本部門（崗位）職責(zé)規(guī)定的工作內(nèi)容、各種會議決議及上級臨時安排的工作任務(wù)；工作計劃采用統(tǒng)一的格式編制（見附件），由辦公室負(fù)責(zé)編制并組織實施。工作計劃必須由部門第一責(zé)任人認(rèn)可后上傳公司辦公室；

（二）副總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)分管工作總體經(jīng)目標(biāo)，結(jié)合公司總經(jīng)理臨時下達(dá)的指令，對所管轄的各部門計劃進(jìn)行整合，列出需要跟蹤和檢查的重要事件。

（三）辦公室負(fù)責(zé)于每月26日前將各部門月工作計劃上報董事長、總經(jīng)理。

（四）工作計劃必須按以下要求編制。

1、主要工作內(nèi)容：部門（崗位）職責(zé)規(guī)定、在計劃時間段內(nèi)應(yīng)實施或完成的工作事項，會議決議、上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作實現(xiàn)；工作事項描述簡約、明確、具體。

2、完成日期：指預(yù)計完成某項工作事項的具體日期，跨計劃時間段的工作事項要明確本計劃時段內(nèi)應(yīng)完成程度。

3、責(zé)任主體：工作計劃中必須明確各項工作的責(zé)任主體，落實到個人。

4、目標(biāo)設(shè)定：重點工作事項必須設(shè)定達(dá)成目標(biāo)，跨度工作應(yīng)設(shè)定階段目標(biāo)，并在階段工作總結(jié)中對目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行自我評價。

5、工作計劃必須根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及項目節(jié)點計劃分解行成月計劃的重點內(nèi)容，年度工作計劃中的重點工作應(yīng)在月工作計劃中具體體現(xiàn)，避免造成工作偏差。

（五）在編制月工作計劃時，必須對上月工作計劃完成情況作簡要總結(jié)，正在進(jìn)行中的工作要說明工作進(jìn)展的程度，未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預(yù)計完成時間，并納入下月工作計劃。

（六）各部門在保持計劃工作嚴(yán)肅性的同時，可根據(jù)實際情況有調(diào)整計劃的靈活性，衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對公司總體目標(biāo)造成影響。調(diào)整計劃應(yīng)提前上報辦公室，由辦公室交總經(jīng)理審查。

（七）公司及部門應(yīng)編制年度計劃、月計劃和項目節(jié)點計劃，個人編制月計劃。

六、計劃調(diào)整

由于公司經(jīng)營計劃、方向、策略發(fā)生調(diào)整，原定計劃要即時調(diào)整，由辦公室統(tǒng)一調(diào)整，調(diào)整方法同計劃編制。

七、管理職責(zé)

公司實行二級計劃管理體系，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門計劃制定與實施，各部門負(fù)責(zé)分解、監(jiān)督本部門計劃的實施與考核。

（一）辦公室主要職能：

1、負(fù)責(zé)收集整理各部門工作計劃并上報董事長、總經(jīng)理。

2、負(fù)責(zé)督促實施、跟蹤各部門重點工作，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

3、負(fù)責(zé)建立公司工作計劃管理和評價體系，并對各部門計劃執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、分析、評價和考核。

（二）部門職責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人是本部門工作計劃的第一責(zé)任人，對所管轄部門工作計劃的編制、跟進(jìn)、落實、評價等負(fù)直接責(zé)任。

1、負(fù)責(zé)組織編制所管轄部門工作計劃。

2、負(fù)責(zé)與公司保持工作計劃銜接關(guān)系，并接受公司的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3、負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實所管轄部門工作計劃，協(xié)調(diào)、落實公司重點工作計劃的實現(xiàn)。

4、負(fù)責(zé)建立所管轄部門工作計劃管理，并對部門工作計劃實施情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價。

5、負(fù)責(zé)所管轄部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。

八、計劃跟進(jìn)

（一）工作計劃經(jīng)審批后，各部門（個人）應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保各項工作的落實，辦公室要嚴(yán)格考核。

（二）各部門負(fù)責(zé)人要清楚本部門各階段重點工作事項和開展情況，存在的問題、困難，解決辦法及處理措施。

（三）各部門在調(diào)整工作計劃、工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時，應(yīng)及時反饋至辦公室，并說明原因。

（四）辦公室每月末28日前組織月總結(jié)會，會議內(nèi)容主要包括但不限于：

1、通報上月各項重點工作完成情況及工作計劃考評結(jié)果；

2、各部門通報近期工作中存在的問題和困難，及需要公司或其它部門協(xié)助、協(xié)調(diào)解決的事項；

3、公司對下一階段工作提出要求和指引；

4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項。

九、計劃管理

辦公室按月對各部門月重點工作計劃進(jìn)行考評并通報結(jié)果，主要考評工作計劃報送及時性、編制質(zhì)量及工作計劃完成情況。

（一）報送及時性：工作計劃及總結(jié)必須在規(guī)定完成日內(nèi)以電子文檔方式發(fā)送到公司郵箱，郵箱地址：hengsendc@163.com。不按時報送 (包括年度計劃、月度計劃及月總結(jié))的部門（個人），每次扣責(zé)任人款20元。

（二）編制質(zhì)量

1、工作計劃及總結(jié)格式不合格的視同未交處理，每次扣責(zé)任人款20元。

2、工作計劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整（重要工作未列入、年度工作計劃中的階段性重點工作未涵蓋、董事長、總經(jīng)理指示的重點工作未列入等），重要工作遺漏一項扣款50元。

（三）計劃完成情況

1、未完成的工作扣去績效配分，對于未完成但虛報完成的工作，對部門負(fù)責(zé)人每項扣款50元。

2、對于各部門未完成的工作如果因其他部門未配合或者配合不好導(dǎo)致工作不能按時完成的，則根據(jù)具體的情況對協(xié)助的部門給予相應(yīng)的處罰，對相關(guān)責(zé)任人處以20—50元的扣款，分不清責(zé)任人時由相關(guān)人員共同承擔(dān)，沒有責(zé)任人時由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

3、周工作計劃由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行自查、考評，辦公室以例會形式清理。

十、計劃考核

計劃考核作為績效考核的手段之一，通過對月、年工作計劃的考核來實現(xiàn)對部門（個人）的績效考核。

（一）配分方式：月、年工作計劃按照具體工作內(nèi)容及工作事項的重要程度先進(jìn)行自行配分，領(lǐng)導(dǎo)審核同意的方式進(jìn)行配分，總分100分；

（二）評分方式：個人計劃先由計劃責(zé)任主體自評分，部門負(fù)責(zé)人審評，報辦公室備案；部門計劃先由計劃責(zé)任主體自評分，分管副總審評，報辦公室備案。

（三）考核標(biāo)準(zhǔn)：完成得滿分，未完成不得分。

每年年底根據(jù)月、年度工作計劃考核成果進(jìn)行綜合，按照月考核平均分和年度工作計劃考核分各占50%的權(quán)重綜合后作為計劃責(zé)任主體年終總體考核最終數(shù)據(jù)。

十一、成果運用

計劃責(zé)任主體年終總體考核最終數(shù)據(jù)，是責(zé)任人晉級、提拔的重要依據(jù)。

計劃考核年終得分在85分以上有資格參加公司年終評優(yōu)活動，否則不能參加公司任何評優(yōu)活動。