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什么是財(cái)務(wù)流程 公司財(cái)務(wù)流程步驟詳解

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摘要:財(cái)務(wù)流程的定義是財(cái)務(wù)部門(mén)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行的財(cái)務(wù)活動(dòng),財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)流程和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用方法,通過(guò)財(cái)務(wù)軟件制作出財(cái)務(wù)流程。財(cái)務(wù)流程五階段分別是初始化階段、審核原始憑證階段、填制憑證階段、審核會(huì)計(jì)憑證階段和結(jié)賬階段。其中填制憑證階段需要財(cái)務(wù)人員操作,其他的都可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件制作完成。下面一起來(lái)了解一下公司財(cái)務(wù)流程步驟吧!

什么是財(cái)務(wù)流程

財(cái)務(wù)流程是指財(cái)務(wù)部門(mén)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。它包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲(chǔ)和輸出,是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。財(cái)務(wù)流程通常由財(cái)務(wù)軟件完成,每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)軟件的使用方法,只要憑證制作正確,財(cái)務(wù)流程的具體步驟都由軟件完成。

公司財(cái)務(wù)流程步驟詳解

1、初始化

(1)初始化階段要完整地收集手工賬中整理出各級(jí)科目的名稱(chēng)、層次、余額、發(fā)生額,千萬(wàn)別遺漏。遺漏了,后續(xù)增加、刪除或修改如果自己不會(huì)設(shè)置,再請(qǐng)人來(lái)弄,既麻煩又費(fèi)錢(qián)。

(2)必須開(kāi)通自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證功能。像企業(yè)每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類(lèi)科目,月末須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)一類(lèi)的科目,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)賬憑證,從而會(huì)給會(huì)計(jì)記賬帶來(lái)很多方便。值得注意的是,此項(xiàng)功能在初始設(shè)置時(shí)需要自己選擇的,尤其是小型企業(yè)的會(huì)計(jì)們一定要注意了,初始化時(shí)就要開(kāi)通這個(gè)功能。

2、審核原始憑證

(1)真實(shí)性審核。主要審核內(nèi)容包括發(fā)票日期是否正確、發(fā)票記載的內(nèi)容真實(shí)合理等。

(2)合法性審核。發(fā)票反映的業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定,是否有違法亂紀(jì)等行為。

(3)合理性審核。原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。如企業(yè)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定普通員工只能坐火車(chē),但是他拿來(lái)機(jī)票來(lái)報(bào)銷(xiāo),雖然是真的發(fā)票,也不符合企業(yè)內(nèi)控要求。

(4)完整性審核。審核原始憑證的內(nèi)容是否齊全,包括:有無(wú)漏記項(xiàng)目、日期是否完整、有關(guān)簽章是否齊全等。

(5)正確性審核。括數(shù)字是否清晰、文字是否工整、書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范、憑證聯(lián)次是否正確、有無(wú)刮擦、涂改和挖補(bǔ)等。

3、填制憑證

(1)憑證頭。憑證頭反映憑證編號(hào)和制單日期等內(nèi)容。

(2)憑證體。憑證體用于輸入本張憑證的分錄等信息。包括摘要、科目、 借貸方發(fā)生金額等內(nèi)容。

4、審核會(huì)計(jì)憑證

(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

(2)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。審核會(huì)計(jì)憑證時(shí)一定要以實(shí)質(zhì)重于形式的原則對(duì)核算內(nèi)容進(jìn)行再次職業(yè)判斷。

(3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。注意摘要并不是填的越詳細(xì)越好,簡(jiǎn)潔清楚即可。

5、結(jié)賬

(1)對(duì)本月所有憑證重新進(jìn)行審核,仔細(xì)核對(duì)減少差錯(cuò).

(2)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、存貨項(xiàng)目的賬實(shí)核對(duì)。

(3)核對(duì)稅務(wù)報(bào)表與應(yīng)交稅金明細(xì)賬等賬戶(hù)的勾稽關(guān)系。

(4)對(duì)于有異常明細(xì)科目進(jìn)行調(diào)整。

(5)進(jìn)行月末結(jié)賬的轉(zhuǎn)賬分錄的編制。

公司財(cái)務(wù)流程一般包括這五個(gè)步驟,有的大型公司對(duì)于財(cái)務(wù)管理要求較高的還會(huì)對(duì)步驟進(jìn)行細(xì)化,將責(zé)任具體到個(gè)人。

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財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是指全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作的職位。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)包括制定財(cái)務(wù)管理辦法、提高財(cái)政資金的使用效益、加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、負(fù)責(zé)本單位財(cái)產(chǎn)物資的統(tǒng)一管理等。當(dāng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的風(fēng)險(xiǎn)主要有會(huì)計(jì)證吊銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、不規(guī)范開(kāi)票風(fēng)險(xiǎn)和交接風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要承擔(dān)的責(zé)任包括行政責(zé)任、民事責(zé)任和刑事責(zé)任,根據(jù)審計(jì)結(jié)果和過(guò)程來(lái)判。下面來(lái)了解一下財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人吧!
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