一、什么是活動(dòng)策劃公司

活動(dòng)策劃公司是由活動(dòng)創(chuàng)意策劃專家和各類型的活動(dòng)策劃專業(yè)人員組成的，專門提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。活動(dòng)策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會(huì)、單位，舉辦各類型的公關(guān)活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)的策劃公司。

活動(dòng)策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動(dòng)策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng)，最重要的還是活動(dòng)策劃公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。

二、活動(dòng)策劃公司主要做什么

活動(dòng)策劃公司主要是為了舉辦大型活動(dòng)的公司進(jìn)行活動(dòng)策劃和實(shí)施的服務(wù)機(jī)構(gòu)，具體的工作內(nèi)容主要包括，活動(dòng)的編排，組織公司的宣傳活動(dòng)，以及商業(yè)性的促銷互動(dòng)策劃執(zhí)行，以及相應(yīng)的活動(dòng)方案制定和執(zhí)行等一系列的宣傳策劃工作?；顒?dòng)策劃公司需要對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)做出準(zhǔn)確的評(píng)估，確定活動(dòng)場地，參加活動(dòng)的人員數(shù)量，和最終活動(dòng)要達(dá)到的預(yù)期效果，這些都是要活動(dòng)策劃公司去策劃和落實(shí)的工作，而除了這些，活動(dòng)策劃公司主要的工作內(nèi)容還有這些：

活動(dòng)策劃公司在做活動(dòng)之前，要跟客戶進(jìn)行活動(dòng)項(xiàng)目的確定，商量活動(dòng)的細(xì)節(jié)，對(duì)于活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)溝通，促使活動(dòng)項(xiàng)目的最終落實(shí)，推進(jìn)整個(gè)活動(dòng)有計(jì)劃的執(zhí)行。保證活動(dòng)項(xiàng)目前期跟進(jìn)，中間的活動(dòng)執(zhí)行，以及后期的活動(dòng)項(xiàng)目制作都能夠有條不紊的進(jìn)行，保證活動(dòng)項(xiàng)目的最終質(zhì)量和效果。

活動(dòng)策劃公司還需要對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)意方案的策劃，這個(gè)需要跟客戶進(jìn)行商量，了解客戶的實(shí)際需求，結(jié)合客戶的要求制定活動(dòng)方案，完成活動(dòng)方案的最終執(zhí)行。活動(dòng)前期的籌備工作非常的重要，需要跟活動(dòng)供應(yīng)商進(jìn)行溝通，和提供活動(dòng)場地的負(fù)責(zé)方進(jìn)行談判，準(zhǔn)備好活動(dòng)需要的各種物料，為活動(dòng)的順利進(jìn)行，做好前期的準(zhǔn)備工作。

活動(dòng)策劃公司還要參與活動(dòng)現(xiàn)場的管理工作，解決活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行中突發(fā)的狀況，在活動(dòng)執(zhí)行完成之后，要搜集整理各類文件，總結(jié)數(shù)據(jù)報(bào)告，將活動(dòng)中的照片進(jìn)行匯總和整理，為客戶提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，要跟客戶進(jìn)行活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)工作，了解客戶的滿意度，對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的不足情況，進(jìn)行確認(rèn)和評(píng)估，避免后期活動(dòng)執(zhí)行過程中再次出現(xiàn)，提高活動(dòng)執(zhí)行效果和質(zhì)量。

三、活動(dòng)策劃公司怎么收費(fèi)

一場成功的活動(dòng)策劃包含活動(dòng)策劃主題、活動(dòng)達(dá)成的目的、現(xiàn)場布置、接待人員安排等、演藝人員，活動(dòng)策劃費(fèi)用預(yù)算主要從以下幾個(gè)方面入手：

1、活動(dòng)布置價(jià)格

一場活動(dòng)需要的布置有噴繪、印刷、KT板、布幔、道具、花藝、桌椅吧臺(tái)、舞臺(tái)搭建……

2、活動(dòng)當(dāng)天要用設(shè)備

活動(dòng)當(dāng)天的主要設(shè)備有：led、燈光、音燈、攝影錄像、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、雪花機(jī)……

3、活動(dòng)演藝工作人員

主持人、表演團(tuán)隊(duì)、禮儀、模特、化妝.....

以上幾項(xiàng)收費(fèi)基本是活動(dòng)策劃公司的收費(fèi)內(nèi)容，當(dāng)然，價(jià)格會(huì)隨著數(shù)量會(huì)有相應(yīng)的調(diào)整。而有些活動(dòng)還會(huì)涉及到一些禮品的費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等等?；顒?dòng)不管是大還是小，都涉及到方方面面，想準(zhǔn)確的知道活動(dòng)策劃公司的收費(fèi)價(jià)格，最好是自己有一個(gè)大概的預(yù)算及活動(dòng)的目的，然后找到合適的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行咨詢，看這樣的預(yù)算費(fèi)用是否能達(dá)到自己想要的活動(dòng)目的。

四、如何選擇活動(dòng)策劃公司

1、看公司資質(zhì)

資歷意味著實(shí)力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)就越豐富，實(shí)力越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司，有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，不管什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動(dòng)策劃公司時(shí)要了解其時(shí)間、資質(zhì)證書、辦公規(guī)模等，作為實(shí)力參考依據(jù)。

2、看公司案例

曾經(jīng)完成的案例可對(duì)這家公司的實(shí)力窺見一二，看看都是給哪些公司做的活動(dòng)，活動(dòng)圖片有沒有，創(chuàng)意如何，推測(cè)現(xiàn)場氣氛，這些都能成為你評(píng)判的依據(jù)。當(dāng)然了，公司對(duì)于案例可是會(huì)精心包裝的，所以一定要問清細(xì)節(jié)，從細(xì)節(jié)中識(shí)別案例是否屬于這家公司所做，特別是一些大公司的案例。無論公司的負(fù)責(zé)人把自己的公司吹噓的多好，你只要看一看他們以往的工作案例就能明辨真假了。

3、看公司服務(wù)

服務(wù)制度的完善，是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素，前期的溝通交流，工作人員的態(tài)度，所考慮到的細(xì)節(jié)，都是可以看出服務(wù)的好壞，若前期服務(wù)都不好，那在真正的實(shí)行過程中就會(huì)出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視公司的服務(wù)。

4、看公司團(tuán)隊(duì)

有能力承辦的公司，都有一個(gè)特點(diǎn)，就是擁有一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，其中包括活動(dòng)策劃師、執(zhí)行者、設(shè)計(jì)師等人才所組成的團(tuán)隊(duì)。因?yàn)橐粋€(gè)完美的活動(dòng)涵蓋方方面面，一個(gè)靠譜團(tuán)隊(duì)會(huì)讓每個(gè)方面都能兼顧，最后默契和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍也是一個(gè)考慮因素，好的團(tuán)隊(duì)氛圍，迸發(fā)出的創(chuàng)意將無窮無盡，所以你在挑選活動(dòng)策劃公司的時(shí)候，一定記得考察這一點(diǎn)。